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做项目,项目预算不能少,如何做好一份预算真的很重要

更新时间:2025-01-30 05:30:11 编号:df1jva8001450d
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预算(或利润计划)可以说是控制范围广的技术,因为它关系到整个组织机构而不仅是其中的几个部门。

一个预算就是一种定量计划,用来帮助协调和控制给定时期内资源的获得、配置和使用。编制预算可以看成是将构成组织机构的各种利益整合成一个所有各方都同意的计划,并在试图达到目标的过程中,说明计划是可行的。贯穿正式组织机构的预算计划与控制工作把组织看成是一系列责任中心,并努力把测定绩效的一种系数与测定该绩效影响效果的其他系数区别开来。

预算优点

预算是行为计划的量化,这种量化有助于管理者协调、贯彻计划,是一种重要的管理工具。预算具有以下优点:

1、制定计划

预算有助于管理者通过计划具体的行为来确定可行的目标,同时能够使管理者考虑各种可能的情形。

2、合作交流

总预算能协调组织的活动,使得管理者全盘考虑整个价值链之间的相互联系,预算是一个有效的沟通手段,能触及到企业的各个角落。

3、业绩评价

通过预算管理各项目标的预测、组织实施,能促进企业各项目标的实现,企业各项目标的不断提高和优化,是体现企业业绩的一种好的管理模式

4、激励员工

预算的过程会促进管理者及全体员工面向未来,促进发展,有助于增强预见性,避免盲目行为,激励员工完成企业的目标。

5、协调功能

它能够协调企业所有的资源配置和利用,在预算的执行过程中,不断的调整未来经营活动与企业内外部的环境相适应。

6、控制功能

它能够监督各个职能部门和人员按照实现设定的目标执行,并在执行的过程中,通过一些信息的反馈,及时的获知预算在执行的过程中出现的问题,并进行相应的调整,避免资源的浪费。

正是由于预算管理具备以上优势,它才能在大企业中得以广泛应用,并取得了好的效果。企业预算管理是在企业战略目标的指引下,通过预算编制、执行、控制、考评与激励等一系列活动,全面提高企业管理水平和经营效率,实现企业价值大化

应用项目预算法中存在的问题

  通常,项目预算法在那些基本上是以项目为其实现目标的部门,例如防部、水利部、电力部、煤炭部等,有可能发挥比较好的作用。但对大多机构和事业单位而言,要推行项目预算法还存在着以下一些问题。

  (一)这些部门通常缺少明确的、具体的目标。显然,谁也不可能为糊不清的目标制定规划、计划和预算。

  (二)现行的会计制度也与实行项目预算的要求不相适应。美国的做法是对传统的预算科目进行了改造,使之与计划的分类取得一致,从可以用一个系统来完成对计划和预算的财政检查。但对大多数的部门事业单位来说,这样做的困难很大。一种解决的办法是建立两套帐目:一是按项目进行核算的帐目;一套是按现行会计制度进行核算的帐目,然后这两套帐目之间建立一种转换关系。

  (三)部门或事业单位中的预算人员习惯于传统的做法。他们不放弃年度预算的惯例和程序而改变为较长期的项目预算。

  (四)缺乏一整套进行费用效果分析的目标体系和方法体系,也是影项目预算法推行的一个主要障碍。

所有这一切可能使人们觉得任务艰巨。事实当然也是如此。但是在有管理这样主要和困难的领域里既然出现了一个很有意义的预算手段,就不当束之高阁,弃之不用。作为发展健全的部门和事业单位预算工作的略性开端,花点力气试行项目预算法是值得的。至少,能够认识到应当将划一计划—预算结合在一起就是一个很大的进步。


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